Catalogue Koha

Nouveau catalogue Koha - Bibliothèque Memphrémagog

Le catalogue Koha est le nouveau logiciel de gestion de la Bibliothèque Memphrémagog. Cette plateforme en ligne permet de consulter le catalogue de la bibliothèque, faire des réservations, suggérer des nouveaux livres, soumettre des avis et gérer les réservations en cours.

Catalogue Koha

Fonctionnalités

La nouvelle plateforme propose une interface conviviale pour la consultation du catalogue ainsi qu’une gestion simplifiée du dossier d’abonné.

Elle permet notamment les fonctionnalités suivantes :

  • Consultation du catalogue et vérification des disponibilités
  • Réservation et renouvellement de documents
  • Suggestions d’achat
  • Prêt numérique
  • Avis et recommandations
  • Rappels automatisés par courriel
  • Gestion du dossier d’abonné

Première utilisation de Koha

Lors de la première utilisation, les abonnés de la bibliothèque devront réinitialiser leur mot de passe afin de pouvoir accéder à leur dossier usager. Pour ce faire, ils devront entrer leur identifiant, correspondant à leur numéro de carte de citoyen ou carte de bibliothèque, ainsi que l’adresse courriel associée à leur compte.

En cas de problématique avec leur compte, les citoyens sont invités à se rendre sur place et à consulter un membre du personnel de la bibliothèque qui pourra les accompagner.

Plages horaires de formation

Afin d’accompagner les citoyens dans cette transition numérique, la Ville de Magog offrira trois séances de formation en personne, sur inscription.

Lieu : Bibliothèque Memphrémagog (salle Kathleen-Milne)

Durée : 45 minutes

Inscriptions :

Dates :

  • Jeudi 22 janvier, 10 h 30
  • Samedi 31 janvier, 10 h 30
  • Mercredi 4 février, 10 h 30

Sur place, le personnel de la bibliothèque fera une présentation du nouveau catalogue Koha et assistera les participants pour se connecter à leur dossier usager et pour se familiariser avec les différentes fonctionnalités.

Pour s’inscrire, les citoyens peuvent se rendre au ville.magog.qc.ca/billets composer le 819 843-3333, poste 899 ou se présenter en personne au comptoir du prêt.

Le catalogue Koha est disponible en ligne au magog.inlibro.net, ainsi que sur place, aux postes de recherche de la bibliothèque.

Foire aux questions

Lors de votre première utilisation de Koha, vous devrez modifier le mot de passe de votre dossier usager. Vous aurez besoin de votre identifiant et de votre adresse courriel pour être en mesure de vous connecter.

Pour ce faire, cliquez directement sur l’option « Mot de passe oublié? ».

Identifiant : numéro de carte de bibliothèque ou carte citoyen (numéro inscrit à l’arrière de la carte pour les non-résidents ou dans le bas de la carte, sous le code-barre pour les résidents de Magog)

Courriel : adresse courriel principale liée au compte. Dans le doute, contactez le personnel de la bibliothèque pour mettre à jour vos informations personnelles.

Vous recevrez un courriel avec un lien valide pour 2 jours seulement qui vous permettra de réinitialiser votre mot de passe.

À noter que cette méthode ne fonctionne uniquement que si vous possédez une adresse courriel liée à votre dossier d’usager. Dans le cas contraire, veuillez contacter le personnel de la bibliothèque afin de réinitialiser votre mot de passe.

Pour effectuer une recherche simple, il n’est pas nécessaire de se connecter à votre dossier usager. Cependant, si vous êtes connecté, vous aurez accès par la suite à votre historique de recherche.

La fonction de recherche vous permet de chercher dans le catalogue entier de la bibliothèque. Vous pouvez également utiliser des filtres pour affiner vos résultats : Titre, Auteur, Sujet, ISBN, ISSN, Collection et Cote.

Une fois la recherche lancée, vous avez l’occasion d’affiner davantage en appliquant différents filtres qui se trouvent sur la gauche de la page : Disponibilité, Auteurs, Types de document, Localisations, Collection, Sujets et Langues.

En cliquant sur le titre d’un document, vous serez redirigé vers la notice bibliographique du document en question. De là, vous pourrez accéder à différentes fonctionnalités qui vous permettront de l’ajouter à une liste, à votre panier ou de le réserver.

Dans le bas de la page, en plus du statut du document, vous retrouverez un encadré avec le type de document, la localisation et la cote.

Vous devez être connecté à votre dossier usager pour effectuer une réservation.

À noter qu’il n’est plus possible de faire la réservation de documents disponibles. Seuls les documents non disponibles peuvent être réservés.

Pour effectuer la réservation :

  1. Vérifiez si le document est disponible au prêt. Pour ce faire, vérifiez le statut du document dans la notice de celui-ci. Si un document est indisponible, il sera indiqué comme Prêté ou Indisponible (en rouge).
  2. Toujours dans la notice du document, cliquez sur l’option Réserver.
  3. Vous verrez le résumé de la réservation avec le titre du document, l’auteur, votre priorité et votre nombre de réservations total.
  4. Confirmez la réservation en cliquant sur Confirmer la réservation, au bas de la page.

Vous devez être connecté à votre dossier usager pour effectuer un renouvellement.

Rendez-vous dans l’onglet Mon compte, dans le menu de navigation.

Vous serez dirigé vers le résume de vos emprunts en cours.

À partir de la colonne Renouveler, vous aurez accès au nombre de renouvellements encore disponible pour chaque document emprunté. Si le document peut être renouvelé, vous aurez l’opportunité de cocher la case et de confirmer le renouvellement avec l’option Renouveler la sélection. Si le document que vous souhaitez renouveler ne peut plus être renouvelé, il sera indiqué comme Non renouvelable.

Vous pouvez également renouveler l’ensemble des documents empruntés en cliquant sur l’option Tout renouveler.

Vous devez être connecté à votre dossier usager pour faire une suggestion d’achat.

Rendez-vous dans l’onglet Mon compte à partir du menu de navigation.

Dans le menu à gauche, sélectionnez Suggestions d’achat.

De là, vous pouvez consulter vos suggestions en cours et l’avancement de leur statut.

Pour créer une nouvelle demande, sélectionnez Nouvelle suggestion d’achat.

Vous serez redirigé vers un formulaire en ligne à compléter.

Ajoutez le plus d’information possible pour aider le personnel de la bibliothèque à traiter votre demande le plus rapidement possible.

Vous devez être connecté à votre compte pour compléter ces actions.

Pour activer les notifications, rendez-vous dans l’onglet mon compte et puis dans le menu de navigation sur la gauche, cliquez sur Notifications qui se trouve dans le bas de la liste.

Une fois dans Vos préférences de notification vous avez le choix de sélectionner les différents avis qui peuvent vous être envoyés pour vous tenir à jour dans vos emprunts et réservations. Des courriels peuvent vous être envoyés selon vos préférences.

N’oubliez pas d’aller vérifier dans la section des courriels indésirables de votre boîte de réception. Il arrive souvent que ces courriels s’y retrouvent.

Avez-vous mis à jour vos informations personnelles récemment? Si vous avez un doute concernant l’adresse courriel ajouté à votre dossier, contactez le comptoir du prêt au 819 834-3333, poste 899.

Lors de la réinitialisation de votre mot de passe, veuillez prévoir un délai de 5 à 7 jour ouvrable avant que le service de Prêt numérique soit opérationnel.

Si la problématique perdure, contactez le personnel de la bibliothèque au 819 843-3333, poste 899 ou rendez-vous en personne au comptoir du prêt.